Principais Atividades
- Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas, os encaminhando de forma correta ao setor envolvido;
- Realizar agendamentos e esclarecer dúvidas;
- Realizar o controle dos malotes e correspondências organizá-los e distribuí-los para os destinatários;
- Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência;
- Manter atualizada a planilha e o caderno de protocolo;
- Atender e filtrar ligações com direcionamento utilizando PABX;
- Manter uma lista atualizada com os ramais úteis, telefones de emergência, bem como o nome dos colaboradores por setor;
- Participar das reuniões, treinamentos, sempre que solicitado pelo setor ou áreas pertinentes;
- Zelar e manter o controle do material que está sob sua responsabilidade;
- Manter a ordem em seu posto de serviço;
- Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico do pacote Office.
Conhecimentos específicos:
- Desejável experiência na área de atendimento/recepção.
Empresa
A Pró-Saúde Associação Beneficente de Assistência Social e Hospitalar é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, reconhecida como uma das maiores instituições em gestão de serviços de saúde e administração hospitalar do País. Com 50 anos de existência, nossas atividades são dedicadas à saúde, à educação infantil e à assistência social. Promovemos e valorizamos a diversidade, a igualdade de direitos e de oportunidades, o respeito e o bem-estar entre os colaboradores.
CONHEÇA NOSSAS OPORTUNIDADES
Estamos contratando profissionais com deficiência em todas as unidades Pró-Saúde.
CANDIDATE-SE A ESSA E OUTRAS VAGAS (RECEPCIONISTA): https://www.vagas.com.br/vagas-de-RECEPCIONISTA.